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🚨 Defektes Gerät melden
Gerät (Barcode):
🚨 Gerät ohne Barcode melden
Für Geräte ohne Barcode-Aufkleber. Der Gerätewart kümmert sich darum.
🔧 Gerätewart
🛡️ Kommandant
Was möchtest du tun?
✍️ Freigaben – Bewegungsfahrten
Bewegungsfahrten, die auf Ihre Unterschrift warten – mit 1 Klick mit Ihrer gespeicherten Unterschrift freigeben.
🆕 Neue Geräte vervollständigen
Aus einer Defekt-Meldung neu angelegte Geräte. Zu den Prüfungen hinzufügen (falls prüfpflichtig) oder als „nicht prüfpflichtig" nur in den Reparaturen belassen.
📊 Meine Freigabe-Anfragen
Alles, was du dem Kommandant geschickt hast – Prüf-Freigaben und Ausmusterungs-Anträge. Erledigte werden noch 30 Tage angezeigt.
📄 PDF Export
„Neu" = noch nicht exportiert. „Alle" exportiert auch bereits exportierte erneut.
Druckt Prüfungen, Reparaturen, Fahrzeugreparaturen und Bestellungen des Jahres auf dem Standarddrucker.
Prüfungen (vom Kommandant freigegeben)
Jahr wählen, dann Geräte auswählen – je Gerät eine A4-Seite.
Wartungen
Bewegungsfahrten
Reparaturen
Ausgemusterte Geräte
Je Gerät eine blaue A4-Seite mit „AUSGEMUSTERT", Grund und den Unterschriften.
Fahrzeug-Reparaturen
Bestellungen
Alle erledigten Bestellungen eines Jahres als Liste (Antragsteller, Preis + wer recherchiert hat, freigebender Kommandant, was bestellt wurde).
–
Kommt nicht auf die ausgedruckte Prüfung. Beim Speichern wirst du gefragt, ob das Gerät zur Wartung/Reparatur soll.
📋 Letzte Prüfung
➕ Neues Gerät anlegen
Vorlage aus Kategorie wird übernommen – unten anpassbar.
✏️ Geräte Bearbeiten/Hinzufügen
🗂️ Kategorie Hinzufügen/bearbeiten
Legt einen neuen Bereich in den Prüfungen an. Die Kategorie wird gespeichert, sobald du das erste Gerät darin anlegst (über „➕ Neues Gerät anlegen").
Bestehende Kategorien
Umbenennen wirkt sich auf alle Geräte der Kategorie aus. Löschen geht nur, wenn keine Geräte mehr darin sind.
🧪 Prüfkriterien & Vorschläge
Kategorie-Vorlagen
Diese Kriterien werden beim Anlegen eines neuen Geräts dieser Kategorie automatisch vorgeschlagen.
Vorschläge (nach Stichwort)
Beim Anlegen schlägt „💡 Vorschläge laden" anhand des Gerätenamens passende Kriterien vor. Stichwörter mit Komma trennen (z. B. „schlauch, druckschlauch").
🗑️ Ausgemusterte Geräte / Fahrzeuge
„Komplett löschen" entfernt den Eintrag endgültig (samt Historie) – danach auch nicht mehr im Ausgemustert-PDF.
Gerät bearbeiten
Prüfkriterien
Kriterien dieses Geräts bearbeiten. Achtung: ein entferntes Kriterium verschwindet auch aus der bisherigen Prüf-Historie des Geräts.
Gerät löschen: Es wird dem Kommandant zur Freigabe vorgelegt. Erst nach dessen Freigabe wird es archiviert und aus den Prüfungen entfernt.
🧰 Reparatur
Offene Reparaturen
Reparierte Geräte (letzte 60 Tage)
Reparierte Geräte werden hier 60 Tage lang angezeigt, danach nur noch im PDF-Verlauf.
➕ Reparatur anlegen
🛠️ Wartung/Probelauf
Wartungsgeräte – antippen zum Durchführen
⚙️ Gerät hinzufügen / bearbeiten
Für Motorgeräte (Fahrzeugpumpe, TS8/8, Aggregat, Lüfter, Kettensäge …). Mit ➕ ein Gerät scannen/aufnehmen. Antippen zum Bearbeiten (Stammdaten, Wartungspunkte).
🛠️ Reparatur
Dieses Gerät hat noch keinen Barcode. Bitte wählen:
„Direkt erledigt" wird nicht im Reparatur-Verlauf hinterlegt.
Reparatur abschließen
Mit Ihrer hinterlegten Unterschrift (⚙️ Einstellungen) – wie bei den Prüfungen.
Hält fest, was bisher gemacht wurde (ohne Unterschrift) – die Reparatur bleibt offen. Danach kann direkt eine Bestellung aufgegeben werden.
Tipp: Grund oben bei „Was wurde gemacht?" eintragen – er wird als aktueller Stand gespeichert (auch für den Kommandant sichtbar).
🛒 Material / Ersatzteil bestellen
Die Bestellung läuft wie üblich über den Kommandanten. Die Reparatur bleibt offen, bis das Teil eingebaut und unterschrieben ist.
📄 Vorschau
📂 PDF in neuem Tab öffnen / herunterladenWartung
Weitere Angaben
Eigene Felder, z. B. „Kette: 3/8 91PX", „Schienenlänge: 40 cm". Stehen am Gerät und im Wartungs-PDF.
Wartungspunkte
Alle Wartungspunkte dieses Geräts – einzeln bearbeiten, entfernen (✕) oder eigene hinzufügen. Stehen beim Durchführen zum Abhaken bereit. Änderungen gelten nur für dieses Gerät.
🔧 Wartung durchführen
Eigene Punkte werden unter „Gerät bearbeiten" angelegt.
Bisherige Wartungen (letzte 12)
⚙️ Gerätewart – Einstellungen
📱 App
🔔 Push-Benachrichtigungen
Wähle, worüber du in der App benachrichtigt werden möchtest.
Meine Unterschrift
Wird bei jeder von dir unterschriebenen Prüfung eingetragen.
Mein Login-Barcode
Optional: Barcode für die schnelle Anmeldung per Scan.
Gerätewart anlegen
Ersten Kommandanten anlegen
Solange noch kein Kommandant existiert, kannst du den ersten hier anlegen.
Angelegte Personen
🛡️ Kommandant
⚙️ Einstellungen
📱 App
🔔 Push-Benachrichtigungen
Wähle, worüber du in der App benachrichtigt werden möchtest.
🖨️ Druckermenü
Netzwerkdruck über den Server (IPP/AirPrint). Der Drucker muss ein Netzwerk-Drucker im gleichen Netz wie der Server sein.
Standarddrucker
Bei Druckern ohne PDF-Direktdruck (z. B. HP Smart Tank): „Entwurf" druckt am schnellsten und mit dem geringsten Tintenverbrauch (ein Druckdurchgang), „Hoch" ist am schönsten aber langsam.
Trägt sich der Drucker nicht selbst ein, gib das Netz-Präfix an und suche. Im Docker-Netz nicht immer zuverlässig – dann IP oben von Hand eintragen.
Automatischer Druck neuer PDFs
Gedruckte Einträge gelten damit als exportiert und verschwinden aus „Neu" im Export-Center. Schlägt ein Druck fehl (Papier/Toner/Stau), bleibt der Eintrag in „Neu" und erscheint unten unter „Fehlgeschlagen".
Jährlicher Druck
Druckt am eingestellten Tag alle Bestellungen, Geräte-Reparaturen und Fahrzeug-Reparaturen des laufenden Jahres.
Manuell drucken
Warteschlange
Aufträge, die wegen beschäftigtem Drucker warten – werden automatisch gedruckt, sobald der Drucker frei ist.
📱 QR-Code App-Anmeldung
Nur mit diesem QR-Code kann sich die App verbinden – ein selbst erzeugter QR mit nur der Server-Adresse funktioniert nicht. Du kannst ihn ausdrucken und aushängen; die Mitglieder scannen ihn beim ersten App-Start und melden sich dann wie gewohnt an.
Beim Neu-Erzeugen werden alte Ausdrucke ungültig. Bereits verbundene Apps bleiben verbunden.
🔔 Push testen
Sendet eine Test-Benachrichtigung an alle angemeldeten Apps (Gerätewart und Kommandant) – so prüfst du, ob Push ankommt (auch bei geschlossener App).
📊 Übersicht
🛠️ Aktuell zur Reparatur
✍️ Bewegungsfahrten ohne Gerätewart-Unterschrift
✍️ Prüfungen freigeben
Nur Prüfungen, die der Gerätewart vorgelegt hat. Mit „Vorschau" vorab als PDF ansehen, was du unterschreibst.
Vorgelegte Prüfungen
🗑️ Ausmusterungen freigeben
Geräte und Fahrzeuge, deren Löschung der Gerätewart beantragt hat.
Ausmusterungs-Anträge
🛠️ Wartungsgerät entfernen
Geräte, die der Gerätewart aus dem Wartungsprogramm nehmen möchte. Bisherige Wartungsnachweise bleiben erhalten.
Entfernungs-Anträge
📄 Jahres-Funktionen
⚡ Jahres-Komplettfreigabe
Trägt für alle Geräte ohne Prüfung in dem Jahr eine Prüfung ein (alle Punkte „Ja", Datum 31.12., deine Unterschrift als Prüfer). Keine Freigabe – die machst du danach separat über „Freigaben". Bereits geprüfte Geräte bleiben unberührt. Nicht umkehrbar.
Jahres-PDFs (freigegebene Prüfungen) gibt es im Menü „📄 PDF Export".
✒️ Meine Daten
Mein Zugang
Meine Unterschrift
Wird bei der Freigabe eingetragen.
Mein Login-Barcode
👥 Benutzer & Kommandanten
Kommandant anlegen
Benutzer verwalten
Angelegte Konten – mit 🗑️ entfernen (der letzte Gerätewart/Kommandant bleibt geschützt).
🌐 Server-Domain (HTTPS)
Adresse für den HTTPS-/Kamera-Zugriff. Nur ändern, wenn der Server umzieht (Domain muss auf den NAS zeigen, Port 443 freigegeben).
🛒 Bestellung
Neue Bestellung
Offene Bestellungen
Erledigte Bestellungen (letzte 30 Tage)
Anklicken zeigt den Verlauf (wer bestellt, wer freigegeben, Beleg/Zahlung …). Ältere sind nur noch im PDF-Export-Center.
🔧 Reparaturen Übersicht
Abschließen/Bearbeiten macht der Gerätewart. Erledigte Reparaturen werden 60 Tage lang angezeigt, danach nur noch im PDF-Export.
Geräte-Reparaturen
Fahrzeug-Reparaturen
🛒 Bestellungen
„Bestellt" = du bestellst selbst (erledigt). „An Gerätewart übergeben" = der Gerätewart kümmert sich (Preis/Bestellung).
Offen
Erledigte Bestellungen (letzte 30 Tage)
Anklicken zeigt den Verlauf (wer bestellt, wer freigegeben …). Ältere sind nur noch im PDF-Export-Center.
💶 Zahlungen
Rechnungen, die noch bezahlt werden müssen, und Erstattungen an den Gerätewart. Nach dem Bezahlen „erledigt" markieren.
Offen
Erledigt (letzte 60 Tage)
🚒 Bewegungsfahrten
Scanne den Barcode des Fahrzeugs, um die Checkliste auszufüllen.
🚒 Fahrzeuge
🛠️ Fahrzeug-Reparaturen
Offene Reparaturen
Reparierte Fahrzeuge (letzte 60 Tage)
Reparierte Fahrzeuge werden hier 60 Tage lang angezeigt, danach nur noch im PDF-Verlauf.
🛠️ Fahrzeug-Reparatur
Reparatur abschließen
Mit Ihrer hinterlegten Unterschrift (⚙️ Einstellungen) – wie bei den Geräte-Reparaturen.
Hält fest, was bisher gemacht wurde (ohne Unterschrift) – die Reparatur bleibt offen. Danach kann direkt eine Bestellung aufgegeben werden.
Tipp: Grund oben bei „Was wurde gemacht?" eintragen – er wird als aktueller Stand gespeichert (auch für den Kommandant sichtbar).
📋 Bewegungsfahrten-Protokoll
Diese Punkte werden bei jeder Bewegungsfahrt abgefragt. Änderungen gelten ab der nächsten Fahrt.
🚒 Fahrzeuge Hinzufügen/Bearbeiten
Fahrzeug anlegen
Angelegte Fahrzeuge
Auf ein Fahrzeug tippen zum Bearbeiten oder Löschen.
🚒 Fahrzeug bearbeiten
Fahrzeug löschen: wird dem Kommandant zur Freigabe vorgelegt und danach zu den ausgemusterten Geräten/Fahrzeugen hinzugefügt.
🚒 Bewegungsfahrt
Probefahrten sind grundsätzlich mit Beifahrer durchzuführen!
Nach dem Speichern wird die Fahrt dem Gerätewart zur Unterschrift vorgelegt.
💾 Sichern & Wiederherstellen
Sichert Datenbank + Benutzer/Unterschriften/Konfiguration in ffwdeubachdaten/Backup. Es werden die letzten 30 Backups behalten, ältere automatisch gelöscht.
⏱️ Automatische Backups
Alle wie viele Tage soll automatisch gesichert werden?
📤 Backup-Datei vom PC einspielen
Eine zuvor heruntergeladene Backup-ZIP hochladen. Sie wird einmalig verwendet (nicht in der Liste gespeichert) und muss vom Kommandant freigegeben werden.
Vorhandene Backups
Zum Wiederherstellen ein Backup wählen. Die Wiederherstellung muss der Kommandant freigeben – bitte einen Grund angeben.
✅ Backup-Wiederherstellung freigeben
Wenn der Gerätewart ein Backup wiederherstellen möchte, muss es hier freigegeben werden. Achtung: Beim Freigeben wird das Backup sofort eingespielt und der Server startet kurz neu.
📖 Wiki
Bebilderte Anleitungen – immer aktuell aus dem Datenordner.
Wiki-Stand 7 (Zoom nur in PDFs)
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⏱️ Zeiterfassung
📊 Zeit-Auswertung
Zeitbuchungen eines Benutzers (oder aller) eines Jahres ansehen, als PDF exportieren oder direkt drucken.
⏱️ Eigene Zeit erfassen
Tätigkeit
Auswählen, was du machst – beim Stopp ⏹ wird die Zeit automatisch damit gebucht.
Für vergessene Zeiten: Tätigkeit wählen, Stunden und Datum eintragen.
Meine letzten Zeitbuchungen
Antippen zum Bearbeiten oder Löschen (nur eigene). Es werden die letzten 15 angezeigt.