🗑️ Papierkorb
Gelöschte Uploads. „Wiederherstellen“ legt die Datei an den alten Ort zurück. Endgültig löschen kann nur der Kommandant – danach ist die Datei weg.
Anmelden
Bitte Bereich wählen
🚨 Defekt melden
Gerät (Barcode):
🚨 Gerät ohne Barcode melden
Für Geräte ohne Barcode-Aufkleber. Der Gerätewart kümmert sich darum.
🔑 Anmelden
🚒 Fahrzeug
Dieses Gerät bleibt fest als Fahrzeug angemeldet. Nach dem Abmelden eines anderen Benutzers ist automatisch wieder das Fahrzeug aktiv.
🔧 Systemadministrator
🔔 Push-Einstellungen
Wähle, worüber du in der App benachrichtigt werden möchtest.
Push-Benachrichtigungen funktionieren nur in der iOS-/Android-App.
⚙️ Einstellungen
🔔 Push-Service
Automatische Benachrichtigungen
Jahresend-Datum ändern
Test-Push senden
An einen einzelnen Benutzer (oder alle Kommandanten) – prüft, ob Push ankommt.
📅 Jahresprüfung bestätigen
Der Kommandant bittet dich, als Prüfer zu bestätigen. Bei Bestätigung werden für alle Geräte ohne Prüfung in dem Jahr Prüfungen gesetzt und mit deiner Unterschrift (Prüfer) + der des Kommandanten freigegeben.
✍️ Freigaben – Bewegungsfahrten
Bewegungsfahrten, die auf Ihre Unterschrift warten – mit 1 Klick mit Ihrer gespeicherten Unterschrift freigeben.
🆕 Neue Geräte vervollständigen
Aus einer Defekt-Meldung neu angelegte Geräte. Zu den Prüfungen hinzufügen (falls prüfpflichtig) oder als „nicht prüfpflichtig" nur in den Reparaturen belassen.
📊 Meine Freigabe-Anfragen
Alles, was du dem Kommandant geschickt hast – Prüf-Freigaben und Ausmusterungs-Anträge. Erledigte werden noch 30 Tage angezeigt.
📄 PDF-Export
Nachweise als PDF laden oder drucken – „Neu“ heißt: noch nicht exportiert.
Prüfungen (vom Kommandant freigegeben)
Jahr wählen, dann Geräte auswählen – je Gerät eine A4-Seite.
Wartungen
Bewegungsfahrten
Reparaturen
Fahrzeug-Reparaturen
Ausgemusterte Geräte
Je Gerät eine blaue A4-Seite mit „AUSGEMUSTERT", Grund und den Unterschriften.
Bestellungen
Alle erledigten Bestellungen eines Jahres als Liste.
🔒 Interne Mitteilungen
Alle internen Bemerkungen je Gerät/Fahrzeug (nicht auf Protokollen). Ansehen oder komplett exportieren/drucken.
–
Kommt nicht auf die ausgedruckte Prüfung. Beim Speichern wirst du gefragt, ob das Gerät zur Wartung/Reparatur soll.
📋 Letzte Prüfung
➕ Neues Gerät anlegen
Vorlage aus Kategorie wird übernommen – unten anpassbar.
✏️ Geräte Bearbeiten/Hinzufügen
🗂️ Kategorie Hinzufügen/bearbeiten
Legt einen neuen Bereich in den Prüfungen an. Die Kategorie wird gespeichert, sobald du das erste Gerät darin anlegst (über „➕ Neues Gerät anlegen").
Bestehende Kategorien
Umbenennen wirkt sich auf alle Geräte der Kategorie aus. Löschen geht nur, wenn keine Geräte mehr darin sind.
🧪 Prüfpunkte & Vorschläge
Kategorie-Vorlagen
Diese Kriterien werden beim Anlegen eines neuen Geräts dieser Kategorie automatisch vorgeschlagen.
Vorschläge (nach Stichwort)
Beim Anlegen schlägt „💡 Vorschläge laden" anhand des Gerätenamens passende Kriterien vor. Stichwörter mit Komma trennen (z. B. „schlauch, druckschlauch").
🗑️ Ausgemusterte Geräte / Fahrzeuge
„Komplett löschen" entfernt den Eintrag endgültig (samt Historie) – danach auch nicht mehr im Ausgemustert-PDF.
Gerät bearbeiten
Prüfpunkte
Kriterien dieses Geräts bearbeiten. Achtung: ein entferntes Kriterium verschwindet auch aus der bisherigen Prüf-Historie des Geräts.
Gerät löschen: Es wird dem Kommandant zur Freigabe vorgelegt. Erst nach dessen Freigabe wird es archiviert und aus den Prüfungen entfernt.
🧰 Reparatur
Offene Reparaturen
Reparierte Geräte (letzte 60 Tage)
Reparierte Geräte werden hier 60 Tage lang angezeigt, danach nur noch im PDF-Verlauf.
➕ Reparatur anlegen
🛠️ Wartung/Probelauf
Wartungsgeräte – antippen für Infos
⚙️ Gerät
⚙️ Gerät hinzufügen / bearbeiten
Für Motorgeräte (Fahrzeugpumpe, TS8/8, Aggregat, Lüfter, Kettensäge …). Mit ➕ ein Gerät scannen/aufnehmen. Antippen zum Bearbeiten (Stammdaten, Wartungspunkte).
🛠️ Reparatur
Dieses Gerät hat noch keinen Barcode. Bitte wählen:
„Direkt erledigt" wird nicht im Reparatur-Verlauf hinterlegt.
Reparatur abschließen
Mit Ihrer hinterlegten Unterschrift (⚙️ Einstellungen) – wie bei den Prüfungen.
Hält fest, was bisher gemacht wurde (ohne Unterschrift) – die Reparatur bleibt offen. Danach kann direkt eine Bestellung aufgegeben werden.
Tipp: Grund oben bei „Was wurde gemacht?" eintragen – er wird als aktueller Stand gespeichert (auch für den Kommandant sichtbar).
🛒 Material / Ersatzteil bestellen
Die Bestellung läuft wie üblich über den Kommandanten. Die Reparatur bleibt offen, bis das Teil eingebaut und unterschrieben ist.
📄 Vorschau
📂 PDF in neuem Tab öffnen / herunterladenWartung
Weitere Angaben
Eigene Felder, z. B. „Kette: 3/8 91PX", „Schienenlänge: 40 cm". Stehen am Gerät und im Wartungs-PDF.
Wartungspunkte
Alle Wartungspunkte dieses Geräts – einzeln bearbeiten, entfernen (✕) oder eigene hinzufügen. Stehen beim Durchführen zum Abhaken bereit. Änderungen gelten nur für dieses Gerät.
🔧 Wartung durchführen
Eigene Punkte werden unter „Gerät bearbeiten" angelegt.
Bisherige Wartungen (letzte 12)
⚙️ Gerätewart – Einstellungen
📱 App
Meine Unterschrift
Wird bei jeder von dir unterschriebenen Prüfung eingetragen.
Mein Login-Barcode
Optional: Barcode für die schnelle Anmeldung per Scan.
Ersten Kommandanten anlegen
Solange noch kein Kommandant existiert, kannst du den ersten hier anlegen.
⚙️ Einstellungen
📱 App
🖨️ Druckermenü
Netzwerkdruck über den Server (IPP/AirPrint). Der Drucker muss ein Netzwerk-Drucker im gleichen Netz wie der Server sein.
Standarddrucker
Bei Druckern ohne PDF-Direktdruck (z. B. HP Smart Tank): „Entwurf" druckt am schnellsten und mit dem geringsten Tintenverbrauch (ein Druckdurchgang), „Hoch" ist am schönsten aber langsam.
Trägt sich der Drucker nicht selbst ein, gib das Netz-Präfix an und suche. Im Docker-Netz nicht immer zuverlässig – dann IP oben von Hand eintragen.
Automatischer Druck neuer PDFs
Gedruckte Einträge gelten damit als exportiert und verschwinden aus „Neu" im Export-Center. Schlägt ein Druck fehl (Papier/Toner/Stau), bleibt der Eintrag in „Neu" und erscheint unten unter „Fehlgeschlagen".
Jährlicher Druck
Druckt am eingestellten Tag alle Bestellungen, Geräte-Reparaturen und Fahrzeug-Reparaturen des laufenden Jahres.
Manuell drucken
Warteschlange
Was gerade gedruckt wird (mit Seitenzahl), was noch wartet und was zuletzt gedruckt wurde. Wartende Aufträge werden automatisch gedruckt, sobald der Drucker frei ist – die Anzeige aktualisiert sich von selbst.
📱 QR-Code App-Anmeldung
Nur mit diesem QR-Code kann sich die App verbinden – ein selbst erzeugter QR mit nur der Server-Adresse funktioniert nicht. Du kannst ihn ausdrucken und aushängen; die Mitglieder scannen ihn beim ersten App-Start und melden sich dann wie gewohnt an.
Beim Neu-Erzeugen werden alte Ausdrucke ungültig. Bereits verbundene Apps bleiben verbunden.
📊 Gesamtübersicht
✍️ Prüfungen freigeben
Nur Prüfungen, die der Gerätewart vorgelegt hat. Mit „Vorschau" vorab als PDF ansehen, was du unterschreibst.
Vorgelegte Prüfungen
🗑️ Ausmusterungen freigeben
Geräte und Fahrzeuge, deren Löschung der Gerätewart beantragt hat.
Ausmusterungs-Anträge
🛠️ Wartungsgerät entfernen
Geräte, die der Gerätewart aus dem Wartungsprogramm nehmen möchte. Bisherige Wartungsnachweise bleiben erhalten.
Entfernungs-Anträge
📄 Jahres-Funktionen
⚡ Jahres-Komplettfreigabe
Setze ein Jahr und wähle einen Gerätewart als Prüfer. Der Gerätewart bekommt in „Freigaben" eine Anfrage. Sobald er sie bestätigt, werden für alle Geräte ohne Prüfung in dem Jahr Prüfungen eingetragen (alle Punkte „Ja", Datum 31.12.) – automatisch unterschrieben vom Gerätewart als Prüfer und von dir als Kommandant (Freigabe). Bereits geprüfte Geräte bleiben unberührt – außer du wählst unten „Auch bereits geprüfte Geräte setzen“. Nicht umkehrbar.
Jahres-PDFs (freigegebene Prüfungen) gibt es im Menü „📁 Dokumente“.
✒️ Meine Daten
Mein Zugang
Meine Unterschrift
Wird bei der Freigabe eingetragen.
Mein Login-Barcode
👥 Benutzer verwalten
Benutzer anlegen
Angelegte Konten
Auf einen Benutzer tippen, um Rollen & Funktionen zu verwalten.
Benutzer
Rollen
Mehrere gleichzeitig möglich. Nach dem Login landet der Benutzer in seiner höchsten Rolle.
🔧 Gerätewart-Funktionen
Nicht angehakte Funktionen verschwinden aus dem Menü dieses Benutzers.
Zugang
🚒 Fahrzeuge (Tablet-Konten)
Für ein fest verbautes Tablet: Konto anlegen, am Tablet einmalig mit Benutzername + Passwort (oder Login-Barcode) anmelden – danach bleibt es dauerhaft als dieses Fahrzeug angemeldet, auch nach App-Neustart. Nur hier kann ein Gerät wieder abgemeldet werden.
Fahrzeug-Konto anlegen
Angelegte Fahrzeug-Konten
🌐 Server-Domain (HTTPS)
Adresse für den HTTPS-/Kamera-Zugriff. Nur ändern, wenn der Server umzieht (Domain muss auf den NAS zeigen, Port 443 freigegeben).
🛒 Bestellung
Neue Bestellung
Offene Bestellungen
Erledigte Bestellungen (letzte 30 Tage)
Anklicken zeigt den Verlauf (wer bestellt, wer freigegeben, Beleg/Zahlung …). Ältere sind nur noch im PDF-Export-Center.
🔧 Reparaturen Übersicht
Abschließen/Bearbeiten macht der Gerätewart. Erledigte Reparaturen werden 60 Tage lang angezeigt, danach nur noch im PDF-Export.
Geräte-Reparaturen
Fahrzeug-Reparaturen
🛒 Bestellungen
„Bestellt" = du bestellst selbst (erledigt). „An Gerätewart übergeben" = der Gerätewart kümmert sich (Preis/Bestellung).
Offen
Erledigte Bestellungen (letzte 30 Tage)
Anklicken zeigt den Verlauf (wer bestellt, wer freigegeben …). Ältere sind nur noch im PDF-Export-Center.
💶 Zahlungen
Rechnungen, die noch bezahlt werden müssen, und Erstattungen an den Gerätewart. Nach dem Bezahlen „erledigt" markieren.
Offen
Erledigt (letzte 60 Tage)
🚒 Bewegungsfahrten
Scanne den Barcode des Fahrzeugs, um die Checkliste auszufüllen.
🚒 Fahrzeuge
Fahrzeuge
Auf ein Fahrzeug tippen zeigt alle Infos. Rot = ein Termin (TÜV/Inspektion/Reifen) ist überfällig.
⚙️ Verwaltung
🚒 Fahrzeug
🛠️ Fahrzeug-Reparaturen
Offene Reparaturen
Reparierte Fahrzeuge (letzte 60 Tage)
Reparierte Fahrzeuge werden hier 60 Tage lang angezeigt, danach nur noch im PDF-Verlauf.
🛠️ Fahrzeug-Reparatur
Reparatur abschließen
Mit Ihrer hinterlegten Unterschrift (⚙️ Einstellungen) – wie bei den Geräte-Reparaturen.
Hält fest, was bisher gemacht wurde (ohne Unterschrift) – die Reparatur bleibt offen. Danach kann direkt eine Bestellung aufgegeben werden.
Tipp: Grund oben bei „Was wurde gemacht?" eintragen – er wird als aktueller Stand gespeichert (auch für den Kommandant sichtbar).
📋 Prüfpunkte der Bewegungsfahrt
Diese Punkte werden bei jeder Bewegungsfahrt abgefragt. Änderungen gelten ab der nächsten Fahrt.
🚒 Fahrzeuge Hinzufügen/Bearbeiten
Fahrzeug anlegen
Angelegte Fahrzeuge
Auf ein Fahrzeug tippen zum Bearbeiten oder Löschen.
🚒 Fahrzeug bearbeiten
Termine
Letztes Datum eintragen – die nächste Fälligkeit wird automatisch berechnet.
Fahrinfos
Reifen je Achse
Pro Achse: Druck (bar), Reifengröße und ob Zwillingsbereifung. Anzahl der Achsen = Anzahl der Einträge (1 Achse = Anhänger). Vorne und hinten dürfen sich unterscheiden.
Bild
Fahrzeug löschen: wird dem Kommandant zur Freigabe vorgelegt und danach zu den ausgemusterten Geräten/Fahrzeugen hinzugefügt.
🚒 Bewegungsfahrt
Probefahrten sind grundsätzlich mit Beifahrer durchzuführen!
Nach dem Speichern wird die Fahrt dem Gerätewart zur Unterschrift vorgelegt.
💾 Sichern & Wiederherstellen
Sichert Datenbank + Benutzer/Unterschriften/Konfiguration in ffwdeubachdaten/Backup. Es werden die letzten 30 Backups behalten, ältere automatisch gelöscht.
⏱️ Automatische Backups
Alle wie viele Tage soll automatisch gesichert werden?
📤 Backup-Datei vom PC einspielen
Eine zuvor heruntergeladene Backup-ZIP hochladen. Sie wird einmalig verwendet (nicht in der Liste gespeichert) und muss vom Kommandant freigegeben werden.
Vorhandene Backups
Zum Wiederherstellen ein Backup wählen. Die Wiederherstellung muss der Kommandant freigeben – bitte einen Grund angeben.
✅ Backup-Wiederherstellung freigeben
Wenn der Gerätewart ein Backup wiederherstellen möchte, muss es hier freigegeben werden. Achtung: Beim Freigeben wird das Backup sofort eingespielt und der Server startet kurz neu.
📖 Wiki
Bebilderte Anleitungen – immer aktuell aus dem Datenordner.
Wiki-Stand 7 (Zoom nur in PDFs)
📱 App-Anleitung
🆕 Änderungen & Neuigkeiten
Was sich in der App geändert hat – neueste zuerst.
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⏱️ Zeiterfassung
📊 Zeit-Auswertung
Zeitbuchungen eines Benutzers (oder aller) eines Jahres ansehen, als PDF exportieren oder direkt drucken.
Tätigkeit
Auswählen, was du machst – beim Stopp ⏹ wird die Zeit automatisch damit gebucht.
Für vergessene Zeiten: Tätigkeit wählen, Stunden und Datum eintragen.
Meine letzten Zeitbuchungen
Antippen zum Bearbeiten oder Löschen (nur eigene). Es werden die letzten 15 angezeigt.